Tập huấn sử dụng phần mềm Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng

Chánh Văn phòng UBND Thành phố Đặng Quốc Toàn tham dự Hội nghị

Tại TP.Hồ Chí Minh, tham dự tại điểm cầu chính có đại diện lãnh đạo Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng; các đồng chí Thành ủy viên; các đồng chí lãnh đạo, chuyên viên các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Thành ủy; đại diện Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, đại diện lãnh đạo, chuyên viên các phòng chuyên môn thuộc Văn phòng Tỉnh ủy, các cơ quan tham mưu, giúp việc và các đoàn thể thuộc Tỉnh ủy Bình Dương, Tỉnh ủy Bà Rịa - Vũng Tàu…

Tham dự tại điểm cầu Văn phòng UBND TP.Hồ Chí Minh có Chánh Văn phòng UBND Thành phố Đặng Quốc Toàn cùng các đồng chí lãnh đạo, chuyên viên của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TP.Hồ Chí Minh, Văn phòng UBND Thành phố.

Tại buổi tập huấn, các đại biểu được giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm Hệ thông tin điều hành tác nghiệp dùng chung trong các cơ quan Đảng. Đây là phần mềm giúp số hóa công tác quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho toàn bộ cơ quan Đảng từ Trung ương đến địa phương, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành, xây dựng một nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả.

Cụ thể, đối với lãnh đạo điều hành và quản lý xử lý công việc nhanh chóng và linh hoạt; hỗ trợ ra quyết định điều hành dựa trên các căn cứ xác thực từ các dữ liệu và báo cáo.

Đối với cán bộ, công chức giúp tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc; dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân một cách rõ ràng, không bị chồng chéo… 

Đối với văn thư, phân phối và xử lý văn bản đi đến một cách đơn giản, giảm thiểu công việc in ấn, photo; dễ dàng quản lý và tra cứu thông tin, tìm kiếm văn bản một cách nhanh chóng; truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận một cách nhanh chóng và kịp thời.

Phần mềm Hệ thông tin điều hành tác nghiệp dùng chung trong các cơ quan Đảng đã số hóa quy trình nghiệp vụ, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại, thay thế quy trình quản lý văn bản thủ công bằng quy trình điện tử, giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm chi phí in ấn và bảo vệ môi trường; tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại; tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong công tác quản lý văn bản và thực hiện nhiệm vụ; hỗ trợ thiết lập quy trình xử lý động theo từng nghiệp vụ đơn vị; góp phần tiết kiệm, giảm chi phí vận hành, giảm chi phí lưu trữ…

Đồng thời, tăng cường khả năng phối hợp và trao đổi thông tin; dễ dàng chia sẻ văn bản và thông tin giữa các bộ phận, nâng cao hiệu quả phối hợp; rút ngắn thời gian trao đổi và xử lý công việc, tăng năng suất lao động, giúp theo dõi và đánh giá quá trình làm việc một cách an toàn và bảo mật.