Sáng ngày 10/10, tại Trường THCS Hai Bà Trưng, xã Hiệp Phước, TP. Hồ Chí Minh tổ chức Hội nghị tập huấn truyền thông số, kết hợp Ngày hội chuyển đổi số với chủ đề “Hành động hôm nay - Kiến tạo ngày mai”. Chương trình dành cho lực lượng Tổ công nghệ số cộng đồng và đoàn viên, thanh niên, tập trung vào việc sử dụng trí tuệ nhân tạo (A.I.) trong công tác chuyên môn và tuyên truyền tại địa phương.
Nội dung của buổi tập huấn chú trọng vào việc ứng dụng A.I. vào công việc lập báo cáo, kế hoạch và truyền thông số
Tại buổi tập huấn, các đại biểu được giới thiệu những công cụ A.I. tạo sinh phổ biến hiện nay như ChatGPT, Gemini và Canva. Nội dung hướng dẫn đi vào các công việc cụ thể ở cấp cơ sở, từ soạn thảo dự thảo kế hoạch, tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng của ấp đến thiết kế hình ảnh, viết tin bài phục vụ hoạt động truyền thông trên mạng xã hội và các nhóm Zalo.
Một nội dung đáng chú ý là kỹ năng xây dựng câu lệnh (prompt) để A.I. hỗ trợ xử lý công việc. Việc đặt yêu cầu rõ ràng, cung cấp đủ thông tin và xác định đúng mục đích sử dụng giúp người dùng khai thác công cụ hiệu quả hơn, đồng thời thuận tiện trong quá trình rà soát, chỉnh sửa nội dung trước khi đưa vào sử dụng.
Các đại biểu tham gia tập huấn, tìm hiểu công cụ A.I. tạo sinh phục vụ công tác hành chính và truyền thông tại địa phương
Đối với lực lượng làm công tác tại địa bàn dân cư, kỹ năng này có thể hỗ trợ rút ngắn thời gian chuẩn bị văn bản, xây dựng nội dung tuyên truyền và thiết kế sản phẩm truyền thông. Qua đó, thông tin về hoạt động của địa phương có thêm điều kiện được cập nhật nhanh chóng, trình bày trực quan và tiếp cận người dân qua các kênh thông tin quen thuộc.
Ứng dụng A.I. vào soạn thảo văn bản và sản xuất nội dung truyền thông tại cơ sở
Chia sẻ tại hội nghị, bà Nguyễn Thị Hạnh, Phó Chủ tịch UBND xã Hiệp Phước, TP. Hồ Chí Minh, nhấn mạnh mong muốn đưa kiến thức mới về A.I. đến đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của xã và các ấp để vận dụng vào công việc. Bà cho biết: “Xã Hiệp Phước mong muốn truyền tải kiến thức mới về A.I. đến cán bộ, công viên chức của xã và ấp để ứng dụng vào công việc phục vụ tốt nhất cho người dân”.
Chương trình góp phần nâng cao kỹ năng số cho Tổ công nghệ số cộng đồng và đoàn viên, thanh niên, thúc đẩy chuyển đổi số từ cơ sở
Việc đưa A.I. vào công việc hành chính và truyền thông cơ sở đặt ra yêu cầu người sử dụng như một “Tổng biên tập” - phải biết kiểm tra thông tin, rà soát nội dung và chịu trách nhiệm đối với sản phẩm cuối cùng. Còn A.I. đóng vai trò như một trợ lý, có thể hỗ trợ xây dựng bản thảo, gợi ý cách diễn đạt hoặc thiết kế hình ảnh, nhưng các thông tin liên quan đến hoạt động của địa phương vẫn cần được đối chiếu trước khi công bố.
Thông qua hội nghị, xã Hiệp Phước hướng đến trang bị thêm kỹ năng công nghệ cho lực lượng trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tại cơ sở, đồng thời khuyến khích đoàn viên, thanh niên phát huy vai trò trong tuyên truyền, hướng dẫn người dân tiếp cận các tiện ích số.
Với thông điệp “Hành động hôm nay - Kiến tạo ngày mai”, chương trình góp phần cụ thể hóa chuyển đổi số từ những công việc hằng ngày, hướng đến nâng cao chất lượng hoạt động của chính quyền cơ sở và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.