Tra cứu bảo hiểm xã hội thuận tiện hơn bằng số căn cước

Việc sử dụng số định danh cá nhân, số căn cước thay mã số BHXH hướng đến thống nhất thông tin người tham gia, giảm giấy tờ và đơn giản hóa quá trình thực hiện các giao dịch liên quan đến BHXH.

Đáng chú ý, việc thay đổi phương thức định danh không làm ảnh hưởng đến quá trình tham gia, đóng, hưởng và quyền lợi BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp của người dân. Trong thời gian chuyển đổi, hệ thống vẫn hỗ trợ tra cứu song song bằng mã số BHXH cũ và số định danh cá nhân, số căn cước.

Thuận tiện hơn khi thực hiện thủ tục

Với những người đang hưởng lương hưu, việc thống nhất thông tin theo số căn cước giúp giảm giấy tờ khi tra cứu hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ. Ông Nguyễn Duy Nam, ngụ phường Phú Thuận, TP. Hồ Chí Minh, cho biết người về hưu là một trong những nhóm cảm nhận rõ sự thuận tiện khi thông tin được tích hợp. "Thuận lợi nhất là người về hưu không phải mang theo nhiều giấy tờ. Khi nhận lương hưu hay làm các thủ tục chế độ cũng thuận tiện hơn, giảm thủ tục và việc đi lại", ông Nam chia sẻ.

Đến làm lại sổ BHXH bị thất lạc, chị Hồ Cẩm My, ngụ phường Chánh Hưng, TP. Hồ Chí Minh, được hướng dẫn thêm về các hình thức thực hiện thủ tục trực tuyến. Theo chị My, việc có thể thực hiện một số thủ tục trên VNeID giúp người lao động tiết kiệm thời gian, hạn chế phải trực tiếp đến cơ quan BHXH trong giờ hành chính. "Được hướng dẫn có thể thực hiện một số thủ tục trực tiếp trên VNeID, tôi thấy rất thuận tiện. Người lao động còn phải đi làm, nếu phải đến cơ quan BHXH sẽ mất nhiều thời gian", chị My cho biết.

Với những người từng thay đổi nơi làm việc, khả năng chủ động kiểm tra dữ liệu cũng giúp hạn chế tình trạng bỏ sót quá trình tham gia BHXH. Chị Dương Thị Thúy, ngụ phường Thuận An, TP. Hồ Chí Minh, cho biết do từng làm việc tại nhiều công ty nên chị thường lo ngại thông tin đóng BHXH có thể bị thiếu hoặc sai lệch. "Bây giờ có thể dùng điện thoại để kiểm tra thông tin. Nếu phát hiện sai sót thì mình có thể đề nghị điều chỉnh nên chủ động hơn", chị Thúy chia sẻ.

99,5% dữ liệu người tham gia tại TP. Hồ Chí Minh đã được đồng bộ

Đến hết quý II/2026, TP. Hồ Chí Minh có hơn 4,85 triệu người tham gia BHXH và hơn 13,16 triệu người tham gia BHYT. Với khối lượng dữ liệu lớn, việc chuyển đổi được triển khai tập trung và đồng bộ trên các phần mềm nghiệp vụ. Đến nay, khoảng 99,5% dữ liệu người tham gia tại TP. Hồ Chí Minh đã được đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Những trường hợp thông tin chưa trùng khớp tiếp tục được cơ quan BHXH rà soát, cập nhật và chuẩn hóa nhằm bảo đảm dữ liệu chính xác trong quá trình chuyển đổi.

Theo ông Nguyễn Phi Hiền - Phó Giám đốc Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh, việc chuyển đổi được thực hiện tập trung, tự động và đồng bộ trên các phần mềm nghiệp vụ, bảo đảm an toàn và chính xác. "Trong thời gian chuyển đổi, việc giải quyết các chế độ không bị gián đoạn, không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia, thụ hưởng BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp", ông Hiền khẳng định.

Đồng thời, hệ thống vẫn duy trì hai hình thức tra cứu trong giai đoạn chuyển tiếp. "Hệ thống vẫn hỗ trợ tra cứu song song bằng mã số BHXH cũ và mã định danh căn cước mới", ông Hiền cho biết.

Quyền lợi của người tham gia vẫn được bảo đảm

Việc sử dụng số định danh cá nhân, số căn cước thay mã số BHXH trên các phần mềm nghiệp vụ là thay đổi về phương thức nhận diện và quản lý dữ liệu, không phải thay đổi chính sách hay quyền lợi của người tham gia.

Người dân không phải thực hiện lại quá trình tham gia BHXH; thời gian đã đóng, các chế độ đang hưởng cũng như quyền lợi liên quan tiếp tục được bảo đảm. Việc thống nhất một số định danh cũng giúp giảm tình trạng dữ liệu phân tán, thuận tiện hơn trong xác thực thông tin và hỗ trợ người dân tiếp cận các dịch vụ BHXH trên môi trường điện tử.

Với hàng triệu người tham gia BHXH, BHYT tại TP. Hồ Chí Minh, quá trình chuẩn hóa và kết nối dữ liệu được kỳ vọng góp phần giảm giấy tờ, thời gian đi lại và từng bước đơn giản hóa các thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp.

>>> Xin mời quý vị đón xem Thời sự HTV lúc 20 giờ và Chương trình Thế giới 24G lúc 20 giờ 30 phút mỗi ngày trên kênh HTV9