Chủ động đón đầu và tận dụng các cơ chế bứt phá từ Luật phát triển đô thị, Văn phòng Đăng ký đất đai TP. Hồ Chí Minh đã phối hợp cùng các tổ chức tín dụng và cơ quan công chứng tiên phong triển khai công chứng điện tử. Quy trình này cho phép người dân nộp hồ sơ trực tuyến toàn trình đối với tài sản bảo đảm trong giao dịch đăng ký thế chấp và xóa thế chấp bất động sản.
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ thế chấp xuống còn 1 ngày làm việc
Cụ thể là, thông qua việc kết nối dữ liệu giữa các Văn phòng công chứng với hệ thống xử lý của Văn phòng Đăng ký đất đai TP. Hồ Chí Minh, người dân có thể thực hiện ký số trên nền tảng công chứng điện tử trực tuyến từ xa mà không phụ thuộc vào địa giới hành chính.
Bên cạnh đó, sau khi hoàn tất khâu công chứng, ngân hàng sẽ chủ động đăng ký biện pháp bảo đảm trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hệ thống của Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận, thẩm định dữ liệu số và trả kết quả điện tử cho phía ngân hàng chỉ trong vòng 1 ngày làm việc.
Người dân và doanh nghiệp được hướng dẫn nhận kết quả điện tử nhanh chóng, đánh dấu bước phát triển của nền hành chính hiện đại, minh bạch
Anh Phạm Ngọc Sơn - Công chứng viên Văn phòng Công chứng Hoàng Xuân Ngụ chia sẻ: "Cách làm này giúp cho độ an toàn, bảo mật tăng lên. Hồ sơ trên hệ thống không phải in ra nên không sợ bị lộ thông tin. Không chỉ thuận tiện cho khách hàng, mà Văn phòng công chứng cũng tiết kiệm được chi phí, giảm thiểu giấy tờ, không tốn không gian lưu trữ và thời gian phục vụ khách hàng nhanh hơn."
Bà Nguyễn Thị The - Phó Giám đốc Trung tâm Hỗ trợ tín dụng khu vực phía Nam, Ngân hàng TMCP Quân đội (MB Bank) khẳng định rằng với sự phối hợp chặt chẽ và tinh thần cùng đổi mới, hợp tác giữa MB và Văn phòng Đăng ký đất đai TP. Hồ Chí Minh sẽ tiếp tục tạo nên những dấu ấn mới trong chuyển đổi số, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và phục vụ ngày càng tốt hơn người dân, doanh nghiệp.
Nhân rộng mô hình giao dịch bảo đảm trực tuyến toàn trình
Đặc biệt, việc số hóa quy trình không chỉ giúp các tổ chức hành nghề công chứng tối ưu hóa không gian lưu trữ vật lý vốn bị quá tải từ năm 2013 đến nay, mà còn nâng cao tính an toàn thông tin cho các bên giao dịch.
Nhờ đó, phương thức thực hiện thủ tục hành chính đất đai trên môi trường số đã ghi nhận bước chuyển biến căn bản về chất, giảm thiểu đáng kể thời gian đi lại cho người dân và chi phí vận hành của doanh nghiệp.
Cuộc họp trao đổi, phối hợp chặt chẽ giữa Văn phòng Đăng ký đất đai TP. Hồ Chí Minh và đại diện Ngân hàng MB để thực hiện thí điểm quy trình trực tuyến toàn trình
Nhấn mạnh về định hướng triển khai, bà Bùi Thị Bích Tuyền - Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai TP. Hồ Chí Minh - cho biết đơn vị đã chỉ đạo các phòng nghiệp vụ và 38 chi nhánh chủ động phối hợp cùng Ngân hàng MB thực hiện thí điểm đúng quy định. Cụ thể là, kết quả tích cực bước đầu không chỉ tạo chuyển biến rõ nét trong cải cách thủ tục hành chính mà còn là nền tảng để Văn phòng Đăng ký đất đai hoàn thiện quy trình, tiếp tục nhân rộng mô hình công chứng điện tử và đăng ký thế chấp trực tuyến toàn trình đến nhiều ngân hàng khác.
Khẳng định tính khả thi của mô hình chính quyền số
Do đó, sau hai tháng triển khai thí điểm, hơn 400 hồ sơ nhà đất được xử lý thành công tại 30/38 Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai là minh chứng rõ nét cho tính khả thi và hiệu quả vượt trội của mô hình liên kết số hóa.
Nhân viên Văn phòng công chứng kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và dữ liệu trực tuyến, giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và tăng cường tính bảo mật
Vì vậy, kết quả này không chỉ tạo ra giá trị lớn về mặt kinh tế - xã hội cho cả khách hàng lẫn hệ thống ngân hàng, mà còn đặt nền móng vững chắc để TP. Hồ Chí Minh tiếp tục mở rộng quy trình đăng ký đất đai trực tuyến trên toàn địa bàn trong giai đoạn tiếp theo.