Đổi mới phương thức quản lý và tra cứu hồ sơ đảng viên tại phường Bến Thành

Nhằm hiện đại hóa công tác quản lý và thúc đẩy chuyển đổi số trong tổ chức xây dựng Đảng, phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh đang triển khai số hóa, tạo lập dữ liệu điện tử cho toàn bộ hồ sơ đảng viên thuộc Đảng bộ phường.

Việc chuyển đổi từ phương thức quản lý tài liệu truyền thống sang hệ thống dữ liệu tập trung, thống nhất nhằm nâng cao năng lực lãnh đạo, chỉ đạo trong tình hình mới. Hiện địa phương đang tập trung rà soát, chỉnh lý và chuẩn hóa khoảng 60 mét giá hồ sơ tài liệu lưu trữ qua nhiều năm, dự kiến hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc này trong vòng 3 tháng.

Đại diện các chi bộ và Ban Xây dựng Đảng phường Bến Thành nhận định, việc đưa dữ liệu lên hệ thống điện tử giúp việc tra cứu thông tin trở nên thuận tiện, chính xác và nhanh chóng hơn so với việc lật giở từng hồ sơ giấy trước đây. Dữ liệu số hóa cũng hỗ trợ đắc lực cho công tác đối chiếu hồ sơ gốc, thẩm tra lý lịch đảng viên, từ đó phục vụ hiệu quả công tác cán bộ cũng như công tác phát triển Đảng tại địa phương. 

Sự chuyển dịch từ hồ sơ giấy sang môi trường số không chỉ bảo quản tốt nguồn tài liệu lưu trữ mà còn góp phần đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý hành chính tại cơ sở.